Mijn inboxstatus - getting IN to zero

Eens kijken of ik mijn inbox à la GTD sneller en vaker leeg krijg als ik het publiekelijk maak :-)
Kwestie van mezelf voor het blok zetten ...


20130423 - 60? SOD 29 EOD
20130422 - 196 SOD 44 EOD (DD=36)
20130410 - 102 SOD ... EOD
20130329 - 128 SOD 43 EOD
20130327 - 73 SOD ... EOD
20130326 - 64 SOD 49 EOD
20130325 - 69 SOD 48 EOD
20130322 - 80 SOD ...
20130321 - 65 SOD ...
20130320 - 72 SOD 56 EOD
20130316 - 596 SOD 68 EOD
Fell off again ...

20121222 - 318 SOD
Fell off the band wagon

20120912 - 0 EOD

20120907 - 2 EOD

20120821 - 16 SOD    0 EOD
20120820 - 50 SOD    7 EOD
20120818 - 98 SOD    23 EOD
20120814 - 21 SOD    0 EOD
20120813 - 27 SOD    4 EOD
20120810 - 74 SOD    3 EOD
20120806 - 16 SOD    0 EOD
20120803 - 42 SOD    3 EOD
20120731 -   9 SOD    0 EOD
20120730 - 53 SOD    0 EOD
20120727 - 51 SOD    0 EOD
20120720 - 14 SOD    0 EOD
20120719 - 21 SOD    0 EOD
20120717 - 38 SOD    0 EOD
20120712 -   6 SOD    0 EOD   (DD=12)
20120711 - 34 SOD    0 EOD   JOEHOE, het is gelukt, nu vanuit taken geconcentreerd werken!
20120710 - xx SOD   26 EOD
20120709 - xx SOD   38 EOD

SOD= Start Of Day
EOD= End Of Day
DD= During Day

Wat hielp mij?

1. Voor alle nieuwsbrieven, etc, direct een regel maken om ze te verplaatsen naar de map R&R (Read & Review) - oftewel: af en toe 's doorscannen wat er interessant is.
2. Achterstallige to-do's per persoon bundelen en met die persoon door het lijstje gaan om te kijken welke nog relevant zijn.
   Sowieso iets wat handig is voor projecten of opgestapelde actiepunten waar je maar niet mee verder komt.
3. E-mails omzetten naar taken (met Snelle stappen te versnellen);
   EN!!!! de taak direct next action te maken (beschrijven wat je moet doen of beter wat gedaan is als het af is)